Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам...

Напишите вступление

Вспомните собственный последний полет на самолете. Что вы делаете в 1-ые минутки полета, когда бортпроводницы разъясняют меры безопасности на борту? Я в это время закрываю глаза, отвлекаюсь от происходящего и Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... засыпаю.

Так и со многими презентациями: когда я слышу вступление, меня клонит в сон.

А сейчас представьте, что случилось бы, если б бортпроводница объявила:

Дамы и господа, если вы поглядите в правый иллюминатор, то Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... увидите, что 4-ый движок зажегся!

Вы немедля сосредоточитесь словестно бортпроводницы. И очень возможно, вы проигнорируете хоть какого пассажира, который попробует помешать вам получить ответы на интересующие вас вопросы.

Для этого и необходимы вступления Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам...: они должны разжечь энтузиазм, интерес и желание выяснить, что будет далее.

Я оставляю на ваше усмотрение то, как вы будете разжигать этот энтузиазм. Что все-таки касается вводных слов, я Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... предлагаю использовать формулу ЦВО:

* Цель. Для чего вы делаете эту презентацию? Для чего мы тут? Что обусловит фуррор этой презентации?

* Значимость. Почему так принципиально достигнуть этой цели сейчас? Как презентация поможет решить трудности Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам..., с которыми мы столкнулись? Почему это так срочно?

* Обзор. Дайте нам общее представление о структуре презентации, о том, чего мы можем ждать во время презентации. Это даст нам возможность сконцентрироваться на содержании, а Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... не на лихорадочном желании узнать, о чем вы на данный момент гласите и что будет далее.

Вы сможете расположить элементы формулы ЦВО в любом порядке зависимо от собственного представления о Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... том, какой тон в разговоре с аудиторией вам следует взять. Например, вы сможете сказать:

Цель: "Моей целью сейчас является представление набора практических советов по преодолению беспокойства во время проведения презентации".

Значимость: "Это очень Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... вовремя, потому что на последующей неделе вы должны представить свои советы совету директоров".

Обзор: "За тот час, что у нас имеется, мы обсудим этапы планирования, подготовки и проведения презентации".

Либо

Значимость: "Вас Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... пригласили выступить с презентацией перед советом директоров на последующей неделе". Цель: "Потому я желаю издержать ближний час на то, чтоб дать вам набор практических советов по преодолению стрессовости во время выступления". Обзор Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам...: "Давайте начнем с того, как лучше планировать презентацию, потом обсудим ее подготовку, и закончим тем, как ее провести".

Либо

Обзор: "В этой презентации я расскажу о том, как спланировать, приготовить и провести Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... презентацию".

Цель: "Как вы понимаете, выступление с презентацией может вызвать излишнюю стрессовость. Таким макаром, моей целью является показать, как те способы, которые мы будем дискуссировать, посодействуют вам совладать с этой неувязкой".

Значимость: "Это Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... обсуждение очень вовремя, так как на последующей неделе вас попросили представить советы совету директоров".

Обдумывая ЦВО-введение, имейте в виду, что головы слушателей забиты обилием других принципиальных вопросов. Подготовьте такое вступление, которое Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... переключит внимание участников на то, о чем будете гласить вы. Дайте им осознать, что ваше выступление заслуживает их времени и внимания.

Вступление лучше писать заблаговременно, чтоб как надо обмыслить последовательность его частей Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... и избрать для их нужные интонации.

^ Составьте план заключения

Малое способно настолько же стремительно вызвать ухмылку на лицах ваших слушателей, как слова: "... и чтоб подвести результат...". Даже если ваша презентация Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... была понятной, увлекательной и отлично структурированной, слушатели будут вам очень благодарны, когда вы позволите им возвратиться к своим обязательствам. Заключение, как и введение, притягивает к для себя максимум внимания со стороны аудитории. Вот что Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... я рекомендую в качестве красивого заключения:

1. Резюмируйте главные тезисы презентации, будь то заключения, тенденции, аргументы либо что-то еще.

2. Снова проговорите советы. (Помните, вы представили их как основную идею вашей презентации Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам....)

3. Представьте программку действий. Слушатели с большей вероятностью согласятся с вашими советами, если усвоют: вы предугадали, что конкретно пригодится для их воплощения. Подготовьте слайд, который указывает отдельные шаги либо деяния, нужные для Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... выполнения советов. Обусловьте ответственных за каждый шаг. Покажите, сколько времени займет каждый шаг и когда можно ждать окончания программки. Коротко обозначьте, во сколько обойдется каждый шаг и сколько составит общий бюджет.

4. Попросите Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... дать согласие и взять на себя обязательства, нужные для выполнения советов. Пусть вас не вводят в заблуждение кивание головой либо утверждения типа "Я понимаю" по ходу презентации. Они ни в мельчайшей степени не Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... означают согласия. Будьте убеждены внутри себя, непосредственны и конкретны. Спросите: "Нашей целью сейчас было получить ваше согласие на 30-процентное сокращение расходов вашего отдела. Достигнули ли мы цели и можем ли Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... мы рассчитывать на результаты в конце денежного квартала?" Если слушатели не согласны, обсудите с ними, что требуется для получения их согласия.

5. Закончите "последующими шагами". Подведите результат всех договоренностей, достигнутых во время презентации. Например, кто Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам...-то из слушателей попросил провести некий особый анализ, вы попросили о дополнительной инфы. Повторите все это в конце, чтоб уверить подходящих людей в том, что вы их слышали. Не забудьте получить Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... согласие на следующие встречи либо презентации.

Презентация не непременно завершается с последними произнесенными словами. Часто это всего только одно из целого ряда событий, которые выстраивают отношения меж вами и слушателями. Заключение должно показать присутствующим Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам..., что все с нетерпением ждут предстоящей совместной работы.

^ Используйте слайды очень отлично

Я не собираюсь длительно рассуждать о значимости слайдов. Основная их ценность в том, что они позволяют показать связи Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... более четко и резвее, чем слова либо таблицы.

На этом рисунке показаны различные виды слайдов. На самом верху находятся текстовые слайды, которые употребляются для ответов на вопросы "что?" и "почему?". Слева - количественные диаграммы, справа Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... - концептуальные. Вместе с ними есть рисунки, фото, образы, модели и видеоклипы, которые также должны рассматриваться как неотъемлемая часть современного зрительного аппарата.

Тут я буду гласить не о том, как важны слайды Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам..., а о том, как их готовить. Поначалу мы побеседуем о диаграммах - количественных и концептуальных, - а потом перейдем к текстовым слайдам. Закончу же я проповедью о читабельности.

^ Диаграммы в стиле дзен

Выяснить Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... о том, как поэтапно переводить данные в диаграммы, можно из моей книжки "Гласи на языке диаграмм". На данный момент же мы опробуем другой подход. Он родился из ответа 1-го мастера дзен-буддизма, которого спросили Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... о том, умеет ли он играть на скрипке. Он ответил: "Не знаю, никогда не пробовал".

Итак вот, позвольте спросить вас: "Умеете ли вы составлять диаграммы?"

Не принципиально, пробовали ли вы Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... уже делать диаграммы либо нет - мне кажется, вы это умеете. Даже если вы уже пробовали и думаете, что не умеете, это не имеет никакого значения, так как это значит всего только - вы думаете, что Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... не умеете. Я убежден, это вопрос убежденности, а не способностей. На данный момент, наедине с этой книжкой, вы просто сможете найти, что умеете создавать диаграммы, не опасаясь ошибиться.

С другой стороны, я Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... не знаю ни 1-го дзен-буддиста, на котором я мог бы проверить свое предположение. Но мне кажется, что достойной подменой буддисту может стать шестилетний ребенок. Потому я желаю обратиться Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... к тому шестилетнему ребенку, который живет в каждом из вас. Тому, который выучился ездить на велике до того, как вызнал, что есть учебники с подробными инструкциями. Тому, который знал, как отбивать теннисный мяч еще до Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... того, как ему поведали, как держать ракетку. Тому, который делал что-то просто поэтому, что ему так хотелось, а не поэтому, что на то были предпосылки и существовали определенные логика и правила Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам..., аспекты удачного либо неуспешного деяния, которые необходимо соблюдать, чтоб сделать все верно.

Итак, вот что я предлагаю сделать: возьмите цветные карандаши и быстро-быстро нарисуйте 1-ое, что придет вам в Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... голову, по каждому из восьми сюжетов на последующей страничке. Помните: у цветных карандашей нет ластиков с оборотной стороны и вы не можете стереть нарисованное, так что значение имеет только 1-ая пришедшая Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... вам в голову мысль. Более того, вам всего 6 лет и вы очень импульсивны, потому не растрачивайте на картинки много времени. Если ассоциация не приходит сходу, перебегайте к последующему рисунку. Самое же принципиальное - в 6 лет Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... вы еще просто не понимаете, что у вас есть разум, потому вы и не думаете, а просто делаете. Итак, приступим!

После того, как закончите, сравните свои картинки с рисунками других таких же Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... малышей, и вы удостоверьтесь, что нарисованные вами диаграммы никак не ужаснее. Главное - доверие к для себя.

1. С 1990 г. реализации компании возросли вчетверо

Не принципиально, используете вы график либо гистограмму. В любом Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... случае слушатели увидят, как что-то подымается вверх, а конкретно в этом и состоит мысль. (Могу только представить, что последний слайд был нарисован отпрыском обеспеченного топ-менеджера).

2. У компании А меньшая толика Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... рынка.

"У компании А меньшая толика..." Могу поспорить, вы нарисовали радиальную диаграмму. Так поступает большая часть людей, услышав слова "толика чего-то".

3. Проект будет развиваться в 5 шагов.

Стрелочки демонстрируют движение и Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... направление и потому совершенно подходят для приятного представления поочередных стадий. Позвольте привлечь ваше внимание к последнему слайду, моему возлюбленному, на котором изображены 5 лиц. Я нарисовал его для Нэнси, когда она пришла показать Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... мне результаты исследования, которым правила последние несколько месяцев. Она желала обрисовать моральный дух служащих некоторой определенной компании: за два месяца до начала работы, за две недели, в денек начала работы, через две недели Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам..., два месяца спустя.

4. Клиент занимает 4-ое место по коэффициенту ROS.

Не принципиально, знаем ли мы, что такое ROS - это не то, что нам нужно показать. А показать нам нужно что-то Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам..., что занимает 4-ое место. Не принципиально, рисуем ли мы линейчатую диаграмму, гистограмму либо оставляем данные в табличном виде; на всех этих рисунках мысль находит точное выражение.

5. По возрастному составу работников эта компания резко отличается Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... от соперников.

6. Покупатели жилища оказались в трудной ситуации: объем строительства снизился, а издержки выросли.

7. 5 программ взаимосвязаны.

8. Две проектные команды должны вести взаимодействие, чтоб достигнуть лучших результатов.

9. Рабочие группы движутся в обратных направлениях Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам....

10. Спектр предложенных скидок на новейшую модель очень различается в различных регионах.

11. Давление на компанию со стороны наружных сил приведет к реструктуризации.

12. Тенденция следует по грешному кругу.

* * *

Когда вам в последующий Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... раз придется отрисовывать диаграммы, больше доверяйте собственной интуиции. Разбудите внутри себя шестилетнего малыша; пытайтесь изображать основную идею, и с течением времени ваши графики будут становиться только лучше. Кто знает, может быть, вы даже обнаружите, что Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... умеете играть на скрипке. На данный момент же я должен вам леденец за неплохую работу.

^ Подготовка текстовых слайдов

Давайте на короткий срок переместимся в прошедшее, к примеру, в Старый Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... Рим, и присоединимся к собранию, ожидающему Марка Антония, который должен произнести панегирик Юлию Цезарю. А вот и Антоний, в наилучшей воскресной тоге, подымается по ступеням Форума, чтоб выступить с презентацией перед массой. "Мы все внимание Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам..., Марк!"

Марк начинает: "Друзья, римляне, сограждане, я обращаюсь к вам..." Но что мы лицезреем? Заместо того, чтоб, как обычно, произнести пылкую речь, Марк спроецировал текст собственного выступления на простыню Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам..., натянутую меж 2-мя коринфскими колоннами. Повернувшись спиной к аудитории, он читает текст - слово за словом.

Логично, что когда Марк принялся читать, римляне в свою очередь развернулись к нему спиной и направились по домам Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам.... Возвратившись назад в наше время, вы обнаружите, что данный тип презентации как и раньше в ходу. Схожий стиль выступления - страничка за страничкой, и так до бесконечности - свойствен докладчикам, которые не доверяют самим для себя Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... и больше задумываются о раздаточных материалах, чем о презентации. Это быстрее декламация, чем презентация.

Посмотрите на последующий пример: вот обычный эталон текстового слайда, с которым мы очень нередко сталкиваемся в деловом Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... мире.

^ Главные Слабенькие МЕСТА ОРГАНИЗАЦИИ

Управленческая структура компании Stocks&Bonds имеет несколько суровых недочетов, которые должны быть исправлены методом перераспределения возможностей.

1. Нет одного признанного главы компании (как, к примеру, председатель совета Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... директоров, исполнительный директор, денежный директор, административный директор).

2. Нет ясного рассредотачивания императивных возможностей и ответственности за главные сферы деятельности и регионы.

3. Существует реальный конфликт меж производственным и административным отделом (например, кто должен отвечать за составление Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... прогнозов?).

4. Не определена степень автономности, которой должны владеть региональные подразделения (либо бизнес-единицы) на разных стадиях деятельности конторы. Каковы будут возможности головного кабинета в каждом случае?

Что с этим слайдом не Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... так, спросите вы? Вопрос в том, как его представить. Если вы будете просто зачитывать все это, слушатели скоро ощутят себя оскорбленными - они и сами в состоянии прочесть то, что тут написано.

Естественно Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам..., всегда можно поведать содержание слайда другими словами. Но тут тоже появляется неувязка - только немногие способны читать один набор слов, слушая в это время другой.

Мы не будем дискуссировать еще одну возможность - просто молчать Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам..., предоставив слушателям прочесть слайд самим. Время от времени и это работает, но через какое-то время тишь в аудитории становится неудобной. Более того, трудно высчитать, как длительно необходимо молчать, чтоб все Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам..., включая тех, кто читает медлительнее всех, успели все прочесть.

Это совершенно не означает, что вы не должны использовать текстовые слайды. Они очень полезны в последующих случаях.

А) Когда они помогают слушателям Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... осознать структуру всей презентации либо ее части:

^ Увеличение ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ LIFECO

1. Обзор тенденций в отрасли

2. Оценка производительности Lifeco

3. Подготовительные советы

4. Обсуждение последующих шагов

Б) Когда они подчеркивают значимость нескольких пт - совместно либо Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... по отдельности - 5 заморочек, 6 следующих мер:

Советы

1. Создать систему управления отношениями с клиентами

2. Сделать особые команды по вопросам обслуживания клиентов

3. Реструктурировать сеть торговых точек

4. Ориентироваться на отдельные категории потребителей

Тот многоречивый слайд, что я демонстрировал Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... вам ранее, - это 1-ый шаг, нужный для того, чтоб удостовериться: вы понимаете, что желаете сказать, у вас есть подсказка на время презентации и данные для включения в раздаточный материал Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам.... Вам же нужно перевоплотить это в лаконичный презентационный слайд при помощи:

Определения, что должно быть сказано, а что - показано.

Удаления комментариев в скобках, таких как "например...", "другими словами...".

Редактирования предложений - с восьми слов до Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... 5, с 5 до 4 и т. д.

На данный момент я покажу, что необходимо удалять, чтоб перевоплотить длинноватую версию текстового слайда в маленькую, подходящую для презентации.

Вот что вышло после.

^ Слабенькие МЕСТА ОРГАНИЗАЦИИ Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам...

1. Нет одного признанного главы компании

2. Неясны императивные возможности и ответственность

3. Конфликт меж производственниками и менеджерами

4. Проблема: региональная автономность и возможности центра

Вы больше не являетесь заложником слов на дисплее и сможете приводить столько подробностей Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам..., сколько нужно. Как следует, вы посвятите больше времени слушателям, заместо того, чтоб глядеть на экран, пытаясь отыскать подсказку. Не считая того, сейчас вы сможете прирастить шрифт и сделать текст более разборчивым Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам....

Будет еще лучше, если вы сделаете последующий шаг и превратите текстовый слайд в структурный, как я его называю. Слова, как и диаграммы, только предполагают связь меж мыслями, в то время Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... как слайд эти связи указывает.

Например, вот текстовый слайд, демонстрирующий четыре шага инноваторского процесса, которые должны дискуссироваться во время презентации.

^ Инноваторский ПРОЦЕСС

1. Сделайте видение

2. Генерируйте идеи

3. Установите ценности

4. Реализуйте идеи

Текстовый слайд довольно отлично совладал Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... с задачей, но направьте внимание, как выше эффективность структурного слайда, демонстрирующего связи меж шагами. Этот слайд, по последней мере, легче уяснить, и он будет выделяться посреди иных текстовых слайдов презентации.

^ Инноваторский Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... ПРОЦЕСС

Богатую коллекцию зрительных образов, которые вы можете использовать для перевода текстовых слайдов в структурные, вы отыщите в заключительной главе другой моей книжки, "Гласи на языке диаграмм" в разделе "Решения Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... в поисках заморочек".

^ Текст должен быть точным и разборчивым

Значимость четкости и читаемости изображения и текста иллюстрирует письмо, которое получил несколько лет вспять один мой друг (как вы сможете додуматься, я изменил имена и Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... наименования).

В письме, которое можно было прочесть только при помощи увеличительного стекла, значилось последующее:

Почетаемая (заглавие компании)!

Вам тяжело читать это письмо, не так ли?

Мы 6 месяцев посещали ваши презентации. В Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... итоге троим нашим сотрудникам выписали бифокальные очки, один заполучил собаку-поводыря, а председатель нашего комитета сейчас управляет газетным киоском.

Письмо завершается просьбой делать более точные слайды. Само письмо - менее чем шуточка, но его основная Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... мысль очень серьезна.

Если вам пригодилось сделать слайд, принципиально, чтоб люди смогли его прочесть. Последуйте примеру моего друга: он штрафовал собственных служащих на 5 баксов за каждый нечитаемый слайд. В конце Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... месяца он жертвовал все собранные средства некоммерческой организации Lighthouse, помогающей слепым и людям с частичным нарушением зрения.

Давайте озвучим этот принцип последующим образом: никто никогда не посетует на большой шрифт, но все Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... будут недовольны маленьким.

Прошу прощения за поучительный тон.

Вот таблица, показывающая, как далековато от экрана может посиживать слушатель, свободно воспринимая различные размеры шрифта на дисплее шириной 2, 2,5 и 3,5 метра. Заложите еще 5-10 процентов Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... на поправку зависимо от яркости проектора, степени затемнения комнаты и утрату четкости изображения в случае, если проектор находится далековато от экрана.

^ Наибольшее РАССТОЯНИЕ ОТ ЭКРАНА

Размер шрифта Ширина экрана

2м 2,5 м 3,5 м

16 пт. строчные буковкы Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... 4 5 6

18 пт. строчные буковкы 6 7 8

20 пт. строчные буковкы 9 11 13

22 пт. строчные буковкы 11 12 15

24 пт. строчные буковкы 13 15 18

30 пт. строчные буковкы 15 18 21

32 пт. строчные буковкы 19 21 25

^ Сделайте раскадровку

Функция раскадровки (storyboard), которая заходит в большая часть графических пакетов Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам..., - один из самых красивых инструментов, позволяющих играть со структурой и оформлением презентации. Главным достоинством раскадровки будет то, что она препятствует зацикливанию на аспектах одного-единственного слайда, который в неприятном случае уже Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... нереально привязать к общему сюжету. Раскадровка позволяет спланировать ход презентации, связывая каждый слайд со последующим таким макаром, чтоб уверить аудиторию выполнить наши советы. Раскадровка может наглядно показать, что ординарную идею аккомпанирует очень много слайдов Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам..., а сложную - очень не много. Она помогает увидеть недостатки при переходе от 1-го слайда к другому, также найти, где нужно резюмировать произнесенное перед тем, как перебегать к последующему пт.

Ах Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... так это делается:

1. Составьте план презентации, следуя разработанному ранее сценарию. Это позволит вам точно знать, что и в каком порядке вы собираетесь демонстрировать.

2. Следуя плану, обусловьте, где вам пригодятся слайды и как они должны смотреться Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам....

Например, вам может пригодиться текстовый слайд для представления структуры презентации, потом радиальная диаграмма, чтоб проиллюстрировать 1-ый факт ("США создают самую большую долю мирового ВНП"), гистограмма - показать, что "внешнеторговый оборот США Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... больше, чем у хоть какой другой страны", и график - показать рост прямых зарубежных инвестиций.

3. Сделайте слайды. Рядом со слайдом (справа либо понизу) напишите, что вы собираетесь о нем гласить, в том Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... числе как его нужно читать и в чем его значение для общего сюжета.

4. Проверьте общий ход презентации. Проверьте, как логична последовательность слайдов и обусловьте, где их очень много для иллюстрации обычных мыслях Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам..., а где - недостаточно для более сложных. Решите, где вам нужно будет подвести промежный результат перед тем, как двигаться далее.

5. Помните о том, какие технические средства вы собираетесь использовать, и отмечайте все анимированные приемы Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам..., которые будут включены в окончательную презентацию. (Я сделал лаконичный стенографический словарик знаков для обозначения более нередко применяемых анимированных приемов. Вы сможете использовать его либо сделать собственный свой.)

Не страшитесь показать очень много слайдов. Время Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... от времени молвят, что количество слайдов находится в зависимости от длительности презентации. Некие даже считают, что на каждые две минутки презентации нужен один слайд. Поверьте мне, это не так: глядеть две минутки Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... на один слайд - очень длительно. Длительность презентации определяют количество мыслях и их сложность. Помните, что представление по одной идее на каждом из 5 слайдов займет столько же времени, сколько представление Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... всех 5 на одном.

6. Как вы будете на сто процентов удовлетворены количеством и последовательностью слайдов, вернитесь к началу и понизу каждой страницы напишите логические связки - то, что вы будете гласить, переходя от 1-го слайда к Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... другому.

^ Уверенность внутри себя, убежденность, интерес

Уверенность внутри себя, убежденность и интерес - конкретно этого аудитория ждет от человека, выступающего с презентацией. Эти свойства являются отличительной чертой докладчика-профессионала. Конкретно они позволяют слушателям сконцентрироваться Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... на том, что вы желаете до их донести, и воспринять ваш рассказ и ваши слайды. Остановимся на каждом из их подробнее.

Уверенность внутри себя

Мои наблюдения в протяжении последних 30 с излишним Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... лет демонстрируют, что философия большинства предпринимателей заключена во фразе "Без боли нет результата". У меня другая философия: "Без нагрузки нет боли". Позвольте разъяснить, что я имею в виду.

Как и Вуди Аллен, уже Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... в детском саду я был лузером. Боль, которую я испытывал от моих неудач, потом стала предпосылкой, по которой в институте я никогда не записывался на курс, если у меня был шанс провалить Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... на него экзамены (как еще я могу разъяснить мой профессионализм в игре в теннис, езде на велике, дизайне шахматных наборов3 и рисовании диаграмм?). Аналогичным образом я избегал противных чувств от Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... критики, предпочитая слышать о том, что у меня выходит отлично, и обучаться на этом, а не преодолевать боль от неумения и потом исправлять свои ошибки. Когда я стал заниматься деловыми презентациями, то в главном Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... изучал поведение не плохих докладчиков, которые проводили презентации без видимых усилий, другими словами без боли.

Понаблюдайте за опытными докладчиками, и вы заметите: то, что выделяет их из общей массы, может Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... быть выражено в 2-ух словах - уверенность внутри себя. Они убеждены, что сумеют отреагировать на всякую ситуацию, возникающую во время презентации. А такая уверенность обеспечивается только доскональным познанием всех качеств презентации.

^ ПРИЗНАКИ Убежденности Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... Внутри себя. Потому что конечная мера фуррора хоть какой презентации - это достижение ее цели, давайте проанализируем процесс заслуги цели в оборотном порядке.

Во-1-х, отличные докладчики верно знают цель собственной презентации: они понимают Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам..., для чего делают презентацию; знают, чего ждать в итоге выступления; знают - слушатели поведут себя так, что цель презентации будет достигнута.

Во-2-х, они честно сделали свое домашнее задание. Они заблаговременно Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... узнали все, что необходимо знать о составе аудитории. Они вправду знают свою аудиторию - понимают, к кому обращаются, и могут прочитать вопрос в очах человека еще до того, как тот подымет руку. Это больше, чем познание Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... аудитории - это познание каждого отдельного человека в зале.

В-3-х, материал им так отлично знаком, что они не страшатся отклониться от главной темы, если вопрос уводит их в сторону. Создается воспоминание, что Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... они готовы в хоть какой момент привести факты, которые посодействуют преодолеть сомнения слушателей.

В конце концов, они ощущают себя комфортабельно с самим собой, со своим телом, своими жестами, своим голосом, у Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... их нет заморочек с оборудованием и слайдами, с юмором и ответами на вопросы - само их существование комфортабельно. Они не страшатся признать, что у их нет ответа на вопрос, когда его вправду Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... нет. Они даже оплошки обращают в свою пользу.

Давайте скажем прямо: если вы не убеждены в собственной презентации, то вы не можете уверить слушателей.

Убежденность

Как-то я читал лекцию в одной Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... бизнес-школе о том, как гласить внушительно. Я говорил о вере в собственные слова, об понимании того, что если в их не веровать, слушателей уверить навряд ли получится.

И здесь один студент спросил: "Но Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... что делать, если начальник распорядился приготовить презентацию, в содержание которой вы не верите?"

На данный момент я понимаю, что мой ответ был не тем, что он желал бы услышать. Услышав мой Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... ответ, многие в аудитории приняли меня за идеалиста. Может быть, это и так, но послушайте, что было далее.

Я ответил: "Не делайте этого". И растолковал, что если вы не верите в Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... то, что излагаете, аудитория ощутит это и поставит советы под колебание. Лучше побеседовать с начальником и разъяснить свою позицию либо отыскать сотруднику, который верует в содержание презентации и выступит внушительно. Если Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... ничего этого сделать не получится, то лучше решительно отрешиться делать презентацию, и вот почему.

Представим, что я ваш начальник и вы не сообщаете мне, что вы со мной не согласны. Это значит, что вы меня Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... не поддерживаете, так как на презентации ваша неубедительность станет для меня тривиальной. Это значит также, что вы не поддерживаете и себя самого, так как меня не устроит качество вашего выступления Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам....

Короче говоря, если вы не убеждены в разумности собственных советов, если вы чувствуете, что сами не последовали бы своим советам, то не ждите этого и от аудитории.

Интерес

Уверяю вас: занудное выступление Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... не уверит слушателей принять ваши советы. Делая презентацию, вы пожинаете то, что посеяли: позвольте присутствующим заскучать - и вы получите вялую реакцию; вдохните в их интерес - и реакция будет энергичной.

Я могу Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... вспомнить только один случай, когда со всем вниманием слушал докладчика, выступавшего вяло и неэнергично. Он гласил очень тихим голосом, практически не меняя интонации, но я, как и остальные слушатели, посиживал на крае Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... стула, наклонясь вперед, стараясь ни при каких обстоятельствах не пропустить ни одной из его мыслях. Почему? Он гласил о предмете, имевшем для меня серьезнейшее значение, не считая того, он был обширно известным и Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... почетаемым за мозг и мудрость человеком.

Этим же, кто еще не успел захватить авторитет, я бы рекомендовал выступать с энергией и энтузиазмом.

^ УВЕРЕННОСТЬ Внутри себя, УБЕЖДЕННОСТЬ, Интерес. Это триада, которая делает ваш проф Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... стиль перед аудиторией. В этом сущность данной главы. Дальше рассказывается, как репетировать выступление, как установить и расположить презентационное оборудование, как вести себя в процессе презентации, работать со слайдами, отвечать на Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... вопросы, шутить и слушать тишину.

------------------------------------

3 Посетите мой сайт www.zelazny.com

^ Проведение презентации. Репетиция: поиск недостатков

Никогда мой внутренний глас не орет так звучно, как в момент, когда я стою перед публикой, готовясь Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... начать презентацию. Вот что я обычно слышу:

Нельзя демонстрировать, что я нервничаю.

Я им не понравлюсь.

Они будут меня смущать.

Они будут искать, чего я не знаю.

Они будут находить, с чем бы Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... не согласиться.

Они увидят, что я потею.

Мне придется изумить их тем, какую огромную работу я сделал.

Мне нужно будет оправдать время, потраченное на подготовку.

Мне нужно будет оправдать собственный гонорар.

Напишите ниже Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам..., что гласит ваш внутренний глас:

* Забуду

*

*

*

Почему перспектива выступления перед публикой вызывает настолько не мало страхов? Боимся ли мы сделать ошибку, плохо смотреться, утратить лицо, выставить себя не в наилучшем свете Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам...? Кришнамурти, индийский гуру, лучшим образом определил эту делему, сказав: "Что мучается, когда мучаются наши чувства?"

Драматичность состоит в том, что когда мучаются чувства, не болит ни одна часть тела - это не похоже Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... на удаление зуба. Но время от времени ситуация так дискомфортна, что лучше бы уж вырвали зуб. Естественно, этот ужас для многих из нас стал предпосылкой многих противных минут. В моей карьере такое Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... вышло довольно рано.

Я выступал с презентацией перед маленький аудиторией. И там был ОН. Он посиживал справа от меня, занимая диспропорционально много психического места. Через 15 минут после начала презентации я услышал его Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... осиплый скрежещущий глас: "В этой диаграмме опечатка". Я запаниковал: он отыскал ошибку в моем слайде во время моей презентации! Не просто кто-то, а ОН, которого я больше всего страшился, и не Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... только лишь из-за его острого мозга. На несколько мгновений я ощутил, как у меня подымается температура, и желал только 1-го - пропасть.

Он был прав; на оси ординат на диаграмме было обозначено: 0, 2, 4, 6, 8, 10, 13, 15. Что Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... я был в состоянии сделать? Что я мог сказать? Жалко, что тогда мне не пришел в голову ответ, который отдал один из присутствующих: "Джин желал проверить, пристально ли вы слушаете Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам..., Дарт".

На данный момент я умею управлять ситуацией. что поменялось?

Может быть, самое огромное изменение - это то, что я больше не боюсь оказаться неправым, признать свою ошибку. Мы обучаемся на ошибках; они дают Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... подсказку нам, что делать далее.

Я увидел, что если признать ошибку и поблагодарить заметившего ее человека за то, что он на нее указал, ему будет приятно. Человек чувствует сопричастность к успеху презентации Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам..., помогая мне поправить найденную им ошибку.

Другими словами, я на своем опыте вызнал, что проявлять людские чувства - верно. Я увидел: многие докладчики считают, что перед аудиторией они должны смотреться совершенно. Они сделали Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... у себя в уме картину проф докладчика. И взаправду красивая картина! Докладчик никогда не лезет в кармашек за словом; гласит только гладкими, грамматически правильными предложениями; у него всегда найдется блестящий ответ на хоть Напишите вступление - Книга "Бизнес-презентация" предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам... какой вопрос, и т. д.

Но по сути таких докладчиков не существует. Чем идеальнее мы стараемся быть перед публикой, тем наименее естественно мы выглядим,

napolnaya-kamera-imeet-sredstva-kontrolya-ispravnosti-i-kachestva-nastrojki-trakta-teplovogo-signala.html
napolnenie-kuhni-mebel.html
napolni-smislom-kazhdoe-mgnovenie.html